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일반 개인정보 수집
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서비스 별로 수집하는 개인정보 항목이 다릅니다
(세부항목은 본문 확인)
· 견학서비스 : 이름, 휴대폰번호, 방문단체명
· 출입자관리 : 이름, 생년월일, 휴대폰번호, 회사정보
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개인정보 처리목적
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개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보
파일의 처리목적은 다음과 같습니다
· 견학서비스 : 발전소 견학자 관리
· 출입자관리 : 보호지역 출입자 명부관리
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개인정보 보유기간
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최소 1년 ~ 회원 탈퇴 시 까지
· 견학서비스 : 3년
· 출입자관리 : 1년
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개인정보 처리위탁
개인정보 처리위탁
원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보
처리 업무를 위탁하고 있습니다.
ㆍ한전KDN, KOSPO서비스, 코리아크레딧뷰로 외 22곳
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남부발전은 정보주체의 동의 없이 목적 범위에 초과하여
처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다
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개인정보 열람 청구
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남부발전은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게
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- 담당부서 및 담당자 -
정보보안실 김민희 프로 (070-7713-8613)
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[ 개인정보 파일 현황 ] 보기
개인정보파일명 | 수집목적 | 법적근거 | 처리하는 개인정보 항목 | 보유 및 이용기간 | |
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필수항목 | 선택항목 | ||||
품질관리시스템 | 시험성적서 검증시스템, 시험성적서 업무처리를 위한 이용자 관리 | 개인정보보호법 제15조 제1항1 | 이메일, 기타(회사정보(회사명, 전화번호, 사업자등록번호, 대표자명)) | 회사주소 | 회원 탈퇴시 까지 |
(품질관리시스템) 시험성적서검증 |
시험성적서 검증시스템, 시험성적서 업무처리를 위한 이용자 관리 | 개인정보보호법 제15조 제1항1 | 이메일, 기타(회사정보(회사명, 전화번호, 사업자등록번호, 회사주소, 대표자명)) | 담당자(전화번호) | 회원 탈퇴시 까지 |
중소기업지원센터 (동반성장통합플랫폼) |
[필수] 동반성장플랫폼 이용자 관리 [선택] 연구개발통합관리시스템 이용자 관리(회원정보 연동) |
개인정보보호법 제15조 제1항1 | 계정정보(이름, 이메일, 아이디, 비밀번호, 전화번호, 관심분야), 회사정보(사업자번호, 사업체명, 회사주소, 공장주소, 대표자명, 주요생산품, 종업원수, 매출액, 수출액) | 회사정보(회사대표번호,홈페이지주소), 관련 업무 담당자(이름, 직위, 전화번호, 핸드폰, 이메일, 팩스) | 회원 탈퇴시 까지 |
연구개발통합관리시스템 | 소통플랫폼 내 전문가 DB로 활용, 남부발전 업무담당자가 질의사항 등록 시 메일 및 문자로 알림 | 개인정보보호법 제15조 제1항1 | 이름, 전화번호, 이메일, 기타(계정정보(아이디, 비밀번호), 회사정보(사업자번호, 사업체명, 회사주소, 공장주소, 대표자명, 주요생산품, 종업원수, 매출액, 수출액) | 회사정보(회사대표번호,홈페이지주소), 관련 업무 담당자(이름, 직위, 전화번호, 핸드폰, 이메일, 팩스) | 회원 탈퇴시 까지 |
건설사업관리시스템 | 종합정보, 공정관리, 시공관리, 자료관리, 시운전관리 | 개인정보보호법 제15조 제1항1 | 이름, 이메일, 직장연락처, 기타(사번 및 아이디, 비밀번호, 회사정보(업체명)) | 회사정보(부서명, 사업자등록번호, 대표자명, 주소, 전화번호, 팩스번호, 직급명, 직위명, 휴대폰번호) | 프로젝트 준공 시 까지 |
통합건설관리시스템 | 종합정보, 공정관리, 시공관리, 자료관리, 시운전관리 | 개인정보보호법 제15조 제1항1 | 이름, 이메일, 기타(비밀번호, 회사정보(업체명)) | 회사정보(부서명, 사업자번호, 대표자, 주소, 전화번호, 팩스번호, 직급명, 직위명, 휴대폰번호)) | 프로젝트 준공 시 까지 |
REC종합관리시스템 | 계약상대자 본인확인 및 제출서류 진위 확인, 계약관련 안내사항 통지, 남부발전 REC 시스템 계정, 계약정보, 설비정보, 대금지급 내역 관리 | 개인정보보호법 제15조 제1항1 | 이름, 핸드폰, 이메일, 직장주소, 기타(회사정보(상호, 대표자명, 사업자번호, 주소, 핸드폰, 은행, 계좌번호, 예금주, 이메일, 비밀번호) | 담당자(성명, 핸드폰, 전화번호, 이메일) | 20년 |
실적증명관리시스템 | 서비스 이용에 따른 본인식별, 실명확인, 부정이용 방지 및 비인가 사용방지 서비스 이용 및 답변 제공 | 개인정보보호법 제15조 제1항1 | 이름, 이메일, 기타(비밀번호, 회사정보(회사명, 대표자명, 사업자번호, 직책, 전화번호, 주소) | 회원 탈퇴시 까지 | |
기자재 유자격자 통합관리시스템 |
신청서 검토, 종합심사, 등록업체 관리 등 | 개인정보보호법 제15조 제1항1 | 이름, 이메일, 직장연락처, 기타(회사정보(회사명, 대표자명, 사업자번호, 비밀번호) | 회원탈퇴 시 까지 | |
(사외홈페이지) 규제애로 신고 |
규제애로 신고접수 및 결과회신 | 개인정보보호법 제15조 제1항1 | 이름, 핸드폰번호 | 이메일 | 3년 |
(사외홈페이지) 발전소 견학 |
발전소 견학자 관리 | 개인정보보호법 제15조 제1항1 | 이름, 핸드폰번호 | 이메일, 전화번호(회사), 차량번호, 차종, 전화번호(집) | 3년 |
(사외홈페이지) 국민과 함께 혁신성과 점검 |
혁신성과점검 코칭내역 게시판 이용자 관리 | 개인정보보호법 제15조 제1항1 | 이름 | 3년 | |
(사외홈페이지) 채용비리 신고센터 |
채용비리신고센터 이용자관리 | 개인정보보호법 제15조 제1항1 | 이름 | 3년 | |
(사외홈페이지) 친절알리미 |
친절알리미 이용주체 확인 및 요청처리 | 개인정보보호법 제15조 제1항1 | 이름, 핸드폰번호 | 이메일 | 1년 |
(사외홈페이지) 채용서류 반환신청 |
채용서류 반환신청 이용자 관리 | 개인정보보호법 제15조 제1항1 | 이름, 핸드폰번호 | 이메일 | 3년 |
(사외홈페이지) 사보신청 |
사보 신청인의 사보 발송을 위한 연락·통지·발송, 사보 구독여부 확인 | 개인정보보호법 제15조 제1항1 | 이름, 주소 | 신청해지시까지 | |
(사외홈페이지) 웹진신청 |
웹진 신청인에게 웹진 발송을 위한 연락·통지·발송 구독여부 확인 | 개인정보보호법 제15조 제1항1 | 이름, 이메일 | 신청해지시까지 | |
(사외홈페이지) 과제기획공모 |
과제기획공모 이용자관리 | 개인정보보호법 제15조 제1항1 | 이름, 휴대폰 번호 | 이메일 | 3년 |
(사외홈페이지) 국민자유제안 |
국민자유제안 이용자관리 | 정보주체동의 | 이름, 핸드폰번호 | 이메일 | 3년 |
(사외홈페이지) 적극행정 우수직원·정책 추천 |
적극행정 우수직원 및 우수정책 국민추천 이용자 관리 | 정보주체동의 | 이름, 핸드폰번호 | 이메일 | 3년 |
(사외홈페이지) 제증명서 발급신청 |
경력증명서, 재직증명서(퇴직자 제외)등 발급 | 정보주체동의 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰번호, 기타(사번(해당자), 입사년도(해당자)) | 주소, 이메일 | 3년 |
(사외홈페이지) 퇴직자 재취업신고 |
퇴직자 재취업신고센터 이용자 관리 | 개인정보보호법 제15조 제1항1 | 이름, 핸드폰번호 | 3년 | |
(사외홈페이지) 무탄소 혼소발전 소통 플랫폼 |
소통플랫폼 내 전문가DB로 활용, 남부발전 업무담당자 질의사항 등록 시 메일 및 문자로 알림 | 개인정보보호법 제15조 제1항1 | 이름, 핸드폰번호 | 이메일 | 3년 |
kospo 구매처 자동화 등록 시스템 | 당사와 발생한 거래에 대한 입금처리 및 이와 관련한 소득세, 지방소득세, 부가세와 같이 각종 세무신고 및 상기 업무 수행 관련 문제 발생 시 연락 | 민법 제162조 | 이름, 주소, 핸드폰번호, 주민등록번호, 기타(상호, 사업자번호, 대표자명, 은행명, 예금주, 계좌번호) | 10년 | |
방문신청시스템 | 보호지역 출입자 명부관리, 방문객 의견청취(설문조사용) | 개인정보보호법 제15조 제1항1 | 이름, 생년월일, 핸드폰번호, 기타(차량번호, 회사정보(회사명, 회사전화번호)) | 1년 | |
인사노무시스템 | 재직직원 인사관리, 급여지급 및 기타 법인경영에 필요 | 정보주체동의, 제15조 제1항1, 소득세법 제165조, 근로기준법 제42조, 공기업·준정부기관의 경영에 관한 지침 제16조 |
이름, 집주소, 핸드폰번호, 이메일, 직장연락처, 주민등록번호, 기타(자격, 면허,병역, 어학성적, 최종학력, 경력사항) | 영구 및 근로계약 종료 후 3년 | |
재무회계시스템 | 기관 내부 업무처리 | 개인정보보호법 제15조 제1항1, 소득세법 제165조, 민법 제162조 | 이름, 집주소, 핸드폰번호, 직장주소, 주민등록번호, 기타(회사명, 사업자번호, 대표자명, 은행명, 예금주, 계좌번호) | 10년 |
2. 개인정보파일의 등록 현황
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3. 개인정보 영향평가 수행결과
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4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
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5. 개인정보 처리업무 위탁
- 1한국남부발전은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁업무 | 위탁계약 부서 | 위탁받는자(수탁자) |
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법정 건강검진 협약 | 안전보건부 | 한일병원 |
2023년도 자체감사 만족도 조사 | 예방감사부 | ㈜ 리서치앤리서치 |
온라인 교육운영 | 인재경영부 | ㈜ 멀티캠퍼스 |
2023 KOSPO 교육 위탁운영 용역 | 한국능률협회 | |
KOSPO 북러닝 위탁교육 | 교보문고 | |
채용대행업무 | 사람인HR | |
단체보장성보험 가입 및 보장 | 노사협력실 | DB손해보험 |
2018년 연말정산 경정청구 대행용역 | 서원회계법인 | |
중소기업 상생형 MRO 구매대행 사업자선정 용역 | 상생협력부 | 그린주의 |
SNS 프로모션 및 이벤트 진행 | 미디어홍보실 | 휴비즈 |
23~25년 ICT 운영업무 위탁 용역 | 디지털기획부 | 한전KDN(주) |
23~25년도 ICT 업무지원 위탁 용역 | ㈜아이에스엔솔루션 | |
발전소 방호 경비용역 | 비상계획부 | KOSPO 서비스(주) |
정보보안 위탁운영 용역 | 정보보안실 | 한전KDN · 라임S&C |
사이버보안관제 위탁운영 용역 | 파이오링크 | |
본인인증서비스 제공, 대행 | 디지털운영부 | 코리아크레딧뷰로 |
‘23년 블록체인 기반 정보서비스 유지보수, 운영 위탁 용역 | ㈜레이풀시스템 | |
금융권 계좌실명조회(본인확인) 서비스 제공, 대행 | ㈜인피니소프트 | |
직장어린이집 운영관리 | (삼척) 총무자재부 | 킨더슐레 보육경영연구소 |
원덕한마음센터 위탁운영관리 | KOSPO서비스(주) | |
건설사무실 무인 경비용역 | (신세종) 총무부 | 에스원 |
직원 건강진단 (배치 전 검진, 일반검진, 특수검진) | (부산) 환경안전부 | 고신대학교 복음병원 |
근로자 정기 안전보건 온라인 위탁교육 | 대한산업안전협회 | |
섬진강 문화센터 운영관리 | (하동) 노사협력부 | KOSPO 서비스(주) |
직장어린이집 운영관리 | 킨더슐레 보육경영연구소 | |
특수 건강검진 협약 | (신인천) 환경안전부 | 국제성모병원 |
건강검진 | (안동) 안전재난팀 | 안동병원 |
건강검진 | 한일병원 | |
근로자 정기 안전보건 온라인 위탁교육 | 대한산업안전협회 |
- 2한국남부발전은 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 연 2회 이상 정기적으로 교육 및 관리, 감독하고 있습니다.
- 3한국남부발전의 수탁사는 개인정보를 재위탁 및 국외 이전 및 위탁하지 않습니다.
- 4위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
6. 개인정보 파기절차 및 파기방법
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- 2정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. ※ 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 “1. 개인정보의 처리목적, 항목 및 보유기간” 항목에서 확인 가능 합니다.
- 3개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
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2. 파기방법
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7. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
- 1한국남부발전은 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
- 수집항목 : 법정대리인의 성명, 생년월일, 연락처 - 2한국남부발전은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화, 문자메시지로 알리는 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
8. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법에 관한 사항
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법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다. - 2권리 행사는 한국남부발전에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국남부발전은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
[서식] || 개인정보(열람,정정·삭제,처리정지) 요구서 - 3권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 ”개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
[서식] || 위임장 - 4정보주체가 개인정보 열람 및 처리정지 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제한 될 수 있습니다.
- 5다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 6자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
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- 8한국남부발전은 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국남부발전은 정보주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 권리 ㆍ 의무 및 행사 관련 접수 · 처리 부서 | |||
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부서 | 연락처 | 이메일 | 주소 |
정보보안실 | 070-7713-8613, 8616 | privacy@kospo.co.kr | 부산 남구 문현금융로 40, 32층 |
- 9개인정보 열람·정정·삭제·처리정지는 개인정보위원회 개인정보 포털 (www.privacy.go.kr) 의 “개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람요구” 메뉴를 통하여서도 요구할 수 있습니다.
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직책 | 실장 | 차장 | 프로 |
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부서 | 연락처 | 이메일 | 주소 |
정보보안실 | 070-7713-8613, 8616 | privacy@kospo.co.kr | 부산 남구 문현금융로 40, 32층 |
- 2정보주체는 개인정보보호 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털 (www.privacy.go.kr) 를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수도 있습니다.
- 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) : 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구
14. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
- 1정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
- 2한국남부발전은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
부서 | 연락처 | 이메일 | 주소 |
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정보보안실 | 070-7713-8613, 8616 | privacy@kospo.co.kr | 부산 남구 문현금융로 40, 32층 |
- 3「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여
권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
15. 개인정보 관리수준진단 결과
- 1한국남부발전은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 ”공공기관 개인정보 관리수준진단“을 받고 있습니다.
- 2한국남부발전은 2023년도 개인정보 관리수준 진단 평가에서 ‘A’ 등급을 획득하였습니다.
- 3한국남부발전은 개인정보 처리절차 개선, 시스템 보완(개인정보 필터링 시스템) 강화 등을 추진하여 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.
2015 ~ 2020년 | 2021년 | 2022년 | 2023년 |
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양호 | 양호 | A등급 | A등급 |
16. 추가적인 개인정보 보호노력
- 1한국남부발전은 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 최선을 다하며, 「개인정보 보호법」 에서 요구하는 안전성 확보 조치 외에도 추가적인 개인정보 보호 노력을 기울이고 있습니다.
- 2한국남부발전은 개인정보보호 경영시스템 인증인 ISO27701을 2022년 11월 25일에 획득하여 지속 관리하고 있습니다.
- 3한국남부발전은 대국민 및 임직원을 대상으로 연 2회 이상 ‘한국남부발전 개인정보보호의 날’을 통해 개인정보의 중요성을 홍보하고 개인정보 보호 문화 확산을 위해 노력하고 있습니다.
- 4한국남부발전은 지속적인 임직원 및 협력사의 점검·교육을 통해 개인정보 보호 활동에 힘쓰고 있습니다.
구분 | 2021년 | 2022년 | 2023년 |
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금액 | 104 | 665 | 760 |
17. 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항
한국남부발전은 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 개인영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리 되고 있는지 알려드립니다.
[ 영상정보처리기기 운영관리방침 ] 보기
18. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
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- 1개인정보 처리방침은 24년 8월 5일부터 적용됩니다.
- 2변경된 개인정보 처리방침은 전문 및 신구 대피표로 확인할 수 있습니다
- ▶ 주요개정내용
- 개정된 처리방침 작성지침(‘24.4)에 따른 전반적인 내용 변경
- 2. 개인정보파일 등록현황 현행화
- 7. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항 추가
- 개인정보 (열람,정정,삭제,처리정지) 요구서 및 위임장 양식 추가
- 열람청구 및 정정,삭제,처리정지 청구 과정 수정
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- 16. 추가적인 개인정보 보호노력 추가 - ▶ 이의 및 문의
- 한국남부발전의 개정 후 개인정보 처리방침의 내용에 대해서는 개인정보 고충처리 부서로 문의할 수 있으며, 개정 된 개인정보 처리방침에 동의하지 않으시는 경우,
개인정보의 정정 또는 처리정지를 요청하실 수 있습니다.
개인정보 처리의 부서 부서 연락처 이메일 주소 정보보안실 070-7713-8613, 8616 privacy@kospo.co.kr 부산 남구 문현금융로 40, 32층
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