개인정보의 처리항목 및 보유기간

개인정보파일명	수집목적	법적근거	처리하는 개인정보 항목		보유 및 이용기간
			필수항목	선택항목
품질관리시스템	시험성적서 검증시스템, 시험성적서 업무처리를 위한 이용자 관리	개인정보보호법 제15조 제1항1	이메일, 기타(회사정보(회사명, 전화번호, 사업자등록번호, 대표자명))	회사주소	회원 탈퇴시 까지
(품질관리시스템) 시험성적서검증	시험성적서 검증시스템, 시험성적서 업무처리를 위한 이용자 관리	개인정보보호법 제15조 제1항1	이메일, 기타(회사정보(회사명, 전화번호, 사업자등록번호, 회사주소, 대표자명))	담당자(전화번호)	회원 탈퇴시 까지
중소기업지원센터 (동반성장통합플랫폼)	[필수] 동반성장플랫폼 이용자 관리 [선택] 연구개발통합관리시스템 이용자 관리(회원정보 연동)	개인정보보호법 제15조 제1항1	계정정보(이름, 이메일, 아이디, 비밀번호, 전화번호, 관심분야), 회사정보(사업자번호, 사업체명, 회사주소, 공장주소, 대표자명, 주요생산품, 종업원수, 매출액, 수출액)	회사정보(회사대표번호,홈페이지주소), 관련 업무 담당자(이름, 직위, 전화번호, 핸드폰, 이메일, 팩스)	회원 탈퇴시 까지
연구개발통합관리시스템	소통플랫폼 내 전문가 DB로 활용, 남부발전 업무담당자가 질의사항 등록 시 메일 및 문자로 알림	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 전화번호, 이메일, 기타(계정정보(아이디, 비밀번호), 회사정보(사업자번호, 사업체명, 회사주소, 공장주소, 대표자명, 주요생산품, 종업원수, 매출액, 수출액)	회사정보(회사대표번호,홈페이지주소), 관련 업무 담당자(이름, 직위, 전화번호, 핸드폰, 이메일, 팩스)	회원 탈퇴시 까지
건설사업관리시스템	종합정보, 공정관리, 시공관리, 자료관리, 시운전관리	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 이메일, 직장연락처, 기타(사번 및 아이디, 비밀번호, 회사정보(업체명))	회사정보(부서명, 사업자등록번호, 대표자명, 주소, 전화번호, 팩스번호, 직급명, 직위명, 휴대폰번호)	프로젝트 준공 시 까지
통합건설관리시스템	종합정보, 공정관리, 시공관리, 자료관리, 시운전관리	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 이메일, 기타(비밀번호, 회사정보(업체명))	회사정보(부서명, 사업자번호, 대표자, 주소, 전화번호, 팩스번호, 직급명, 직위명, 휴대폰번호))	프로젝트 준공 시 까지
REC종합관리시스템	계약상대자 본인확인 및 제출서류 진위 확인, 계약관련 안내사항 통지, 남부발전 REC 시스템 계정, 계약정보, 설비정보, 대금지급 내역 관리	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 핸드폰, 이메일, 직장주소, 기타(회사정보(상호, 대표자명, 사업자번호, 주소, 핸드폰, 은행, 계좌번호, 예금주, 이메일, 비밀번호)	담당자(성명, 핸드폰, 전화번호, 이메일)	20년
실적증명관리시스템	서비스 이용에 따른 본인식별, 실명확인, 부정이용 방지 및 비인가 사용방지 서비스 이용 및 답변 제공	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 이메일, 기타(비밀번호, 회사정보(회사명, 대표자명, 사업자번호, 직책, 전화번호, 주소)		회원 탈퇴시 까지
기자재 유자격자 통합관리시스템	신청서 검토, 종합심사, 등록업체 관리 등	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 이메일, 직장연락처, 기타(회사정보(회사명, 대표자명, 사업자번호, 비밀번호)		회원탈퇴 시 까지
(사외홈페이지) 규제애로 신고	규제애로 신고접수 및 결과회신	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 핸드폰번호	이메일	3년
(사외홈페이지) 발전소 견학	발전소 견학자 관리	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 핸드폰번호	이메일, 전화번호(회사), 차량번호, 차종, 전화번호(집)	3년
(사외홈페이지) 국민과 함께 혁신성과 점검	혁신성과점검 코칭내역 게시판 이용자 관리	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름		3년
(사외홈페이지) 채용비리 신고센터	채용비리신고센터 이용자관리	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름		3년
(사외홈페이지) 친절알리미	친절알리미 이용주체 확인 및 요청처리	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 핸드폰번호	이메일	1년
(사외홈페이지) 채용서류 반환신청	채용서류 반환신청 이용자 관리	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 핸드폰번호	이메일	3년
(사외홈페이지) 사보신청	사보 신청인의 사보 발송을 위한 연락·통지·발송, 사보 구독여부 확인	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 주소		신청해지시까지
(사외홈페이지) 웹진신청	웹진 신청인에게 웹진 발송을 위한 연락·통지·발송 구독여부 확인	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 이메일		신청해지시까지
(사외홈페이지) 과제기획공모	과제기획공모 이용자관리	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 휴대폰 번호	이메일	3년
(사외홈페이지) 국민자유제안	국민자유제안 이용자관리	정보주체동의	이름, 핸드폰번호	이메일	3년
(사외홈페이지) 적극행정 우수직원·정책 추천	적극행정 우수직원 및 우수정책 국민추천 이용자 관리	정보주체동의	이름, 핸드폰번호	이메일	3년
(사외홈페이지) 제증명서 발급신청	경력증명서, 재직증명서(퇴직자 제외)등 발급	정보주체동의	이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰번호, 기타(사번(해당자), 입사년도(해당자))	주소, 이메일	3년
(사외홈페이지) 퇴직자 재취업신고	퇴직자 재취업신고센터 이용자 관리	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 핸드폰번호		3년
(사외홈페이지) 무탄소 혼소발전 소통 플랫폼	소통플랫폼 내 전문가DB로 활용, 남부발전 업무담당자 질의사항 등록 시 메일 및 문자로 알림	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 핸드폰번호	이메일	3년
kospo 구매처 자동화 등록 시스템	당사와 발생한 거래에 대한 입금처리 및 이와 관련한 소득세, 지방소득세, 부가세와 같이 각종 세무신고 및 상기 업무 수행 관련 문제 발생 시 연락	민법 제162조	이름, 주소, 핸드폰번호, 주민등록번호, 기타(상호, 사업자번호, 대표자명, 은행명, 예금주, 계좌번호)		10년
방문신청시스템	보호지역 출입자 명부관리, 방문객 의견청취(설문조사용)	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 생년월일, 핸드폰번호, 기타(차량번호, 회사정보(회사명, 회사전화번호))		1년
인사노무시스템	재직직원 인사관리, 급여지급 및 기타 법인경영에 필요	정보주체동의, 제15조 제1항1, 소득세법 제165조, 근로기준법 제42조, 공기업·준정부기관의 경영에 관한 지침 제16조	이름, 집주소, 핸드폰번호, 이메일, 직장연락처, 주민등록번호, 기타(자격, 면허,병역, 어학성적, 최종학력, 경력사항)		영구 및 근로계약 종료 후 3년
재무회계시스템	기관 내부 업무처리	개인정보보호법 제15조 제1항1, 소득세법 제165조, 민법 제162조	이름, 집주소, 핸드폰번호, 직장주소, 주민등록번호, 기타(회사명, 사업자번호, 대표자명, 은행명, 예금주, 계좌번호)		10년

개인정보의 처리항목 및 보유기간

개인정보파일명	수집목적	법적근거	처리하는 개인정보 항목		보유 및 이용기간
			필수항목	선택항목
품질관리시스템	시험성적서 검증시스템, 시험성적서 업무처리를 위한 이용자 관리	개인정보보호법 제15조 제1항1	이메일, 기타(회사정보(회사명, 전화번호, 사업자등록번호, 대표자명))	회사주소	회원 탈퇴시 까지
(품질관리시스템) 시험성적서검증	시험성적서 검증시스템, 시험성적서 업무처리를 위한 이용자 관리	개인정보보호법 제15조 제1항1	이메일, 기타(회사정보(회사명, 전화번호, 사업자등록번호, 회사주소, 대표자명))	담당자(전화번호)	회원 탈퇴시 까지
중소기업지원센터 (동반성장통합플랫폼)	[필수] 동반성장플랫폼 이용자 관리 [선택] 연구개발통합관리시스템 이용자 관리(회원정보 연동)	개인정보보호법 제15조 제1항1	계정정보(이름, 이메일, 아이디, 비밀번호, 전화번호, 관심분야), 회사정보(사업자번호, 사업체명, 회사주소, 공장주소, 대표자명, 주요생산품, 종업원수, 매출액, 수출액)	회사정보(회사대표번호,홈페이지주소), 관련 업무 담당자(이름, 직위, 전화번호, 핸드폰, 이메일, 팩스)	회원 탈퇴시 까지
연구개발통합관리시스템	소통플랫폼 내 전문가 DB로 활용, 남부발전 업무담당자가 질의사항 등록 시 메일 및 문자로 알림	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 전화번호, 이메일, 기타(계정정보(아이디, 비밀번호), 회사정보(사업자번호, 사업체명, 회사주소, 공장주소, 대표자명, 주요생산품, 종업원수, 매출액, 수출액)	회사정보(회사대표번호,홈페이지주소), 관련 업무 담당자(이름, 직위, 전화번호, 핸드폰, 이메일, 팩스)	회원 탈퇴시 까지
건설사업관리시스템	종합정보, 공정관리, 시공관리, 자료관리, 시운전관리	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 이메일, 직장연락처, 기타(사번 및 아이디, 비밀번호, 회사정보(업체명))	회사정보(부서명, 사업자등록번호, 대표자명, 주소, 전화번호, 팩스번호, 직급명, 직위명, 휴대폰번호)	프로젝트 준공 시 까지
통합건설관리시스템	종합정보, 공정관리, 시공관리, 자료관리, 시운전관리	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 이메일, 기타(비밀번호, 회사정보(업체명))	회사정보(부서명, 사업자번호, 대표자, 주소, 전화번호, 팩스번호, 직급명, 직위명, 휴대폰번호))	프로젝트 준공 시 까지
REC종합관리시스템	계약상대자 본인확인 및 제출서류 진위 확인, 계약관련 안내사항 통지, 남부발전 REC 시스템 계정, 계약정보, 설비정보, 대금지급 내역 관리	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 핸드폰, 이메일, 직장주소, 기타(회사정보(상호, 대표자명, 사업자번호, 주소, 핸드폰, 은행, 계좌번호, 예금주, 이메일, 비밀번호)	담당자(성명, 핸드폰, 전화번호, 이메일)	20년
실적증명관리시스템	서비스 이용에 따른 본인식별, 실명확인, 부정이용 방지 및 비인가 사용방지 서비스 이용 및 답변 제공	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 이메일, 기타(비밀번호, 회사정보(회사명, 대표자명, 사업자번호, 직책, 전화번호, 주소)		회원 탈퇴시 까지
기자재 유자격자 통합관리시스템	신청서 검토, 종합심사, 등록업체 관리 등	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 이메일, 직장연락처, 기타(회사정보(회사명, 대표자명, 사업자번호, 비밀번호)		회원탈퇴 시 까지
(사외홈페이지) 규제애로 신고	규제애로 신고접수 및 결과회신	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 핸드폰번호	이메일	3년
(사외홈페이지) 발전소 견학	발전소 견학자 관리	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 핸드폰번호	이메일, 전화번호(회사), 차량번호, 차종, 전화번호(집)	3년
(사외홈페이지) 국민과 함께 혁신성과 점검	혁신성과점검 코칭내역 게시판 이용자 관리	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름		3년
(사외홈페이지) 채용비리 신고센터	채용비리신고센터 이용자관리	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름		3년
(사외홈페이지) 친절알리미	친절알리미 이용주체 확인 및 요청처리	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 핸드폰번호	이메일	1년
(사외홈페이지) 채용서류 반환신청	채용서류 반환신청 이용자 관리	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 핸드폰번호	이메일	3년
(사외홈페이지) 사보신청	사보 신청인의 사보 발송을 위한 연락·통지·발송, 사보 구독여부 확인	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 주소		신청해지시까지
(사외홈페이지) 웹진신청	웹진 신청인에게 웹진 발송을 위한 연락·통지·발송 구독여부 확인	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 이메일		신청해지시까지
(사외홈페이지) 과제기획공모	과제기획공모 이용자관리	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 휴대폰 번호	이메일	3년
(사외홈페이지) 국민자유제안	국민자유제안 이용자관리	정보주체동의	이름, 핸드폰번호	이메일	3년
(사외홈페이지) 적극행정 우수직원·정책 추천	적극행정 우수직원 및 우수정책 국민추천 이용자 관리	정보주체동의	이름, 핸드폰번호	이메일	3년
(사외홈페이지) 제증명서 발급신청	경력증명서, 재직증명서(퇴직자 제외)등 발급	정보주체동의	이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰번호, 기타(사번(해당자), 입사년도(해당자))	주소, 이메일	3년
(사외홈페이지) 퇴직자 재취업신고	퇴직자 재취업신고센터 이용자 관리	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 핸드폰번호		3년
(사외홈페이지) 무탄소 혼소발전 소통 플랫폼	소통플랫폼 내 전문가DB로 활용, 남부발전 업무담당자 질의사항 등록 시 메일 및 문자로 알림	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 핸드폰번호	이메일	3년
(사외홈페이지) 데이터 공유 플랫폼	데이터 안심구역 사용 신청 및 신청내역 관리	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 핸드폰번호, 이메일, 생년월일		운영 중단시까지
kospo 구매처 자동화 등록 시스템	당사와 발생한 거래에 대한 입금처리 및 이와 관련한 소득세, 지방소득세, 부가세와 같이 각종 세무신고 및 상기 업무 수행 관련 문제 발생 시 연락	민법 제162조	이름, 주소, 핸드폰번호, 주민등록번호, 기타(상호, 사업자번호, 대표자명, 은행명, 예금주, 계좌번호)		10년
방문신청시스템	보호지역 출입자 명부관리, 방문객 의견청취(설문조사용)	개인정보보호법 제15조 제1항1	이름, 생년월일, 핸드폰번호, 기타(차량번호, 회사정보(회사명, 회사전화번호))		1년
인사노무시스템	재직직원 인사관리, 급여지급 및 기타 법인경영에 필요	정보주체동의, 제15조 제1항1, 소득세법 제165조, 근로기준법 제42조, 공기업·준정부기관의 경영에 관한 지침 제16조	이름, 집주소, 핸드폰번호, 이메일, 직장연락처, 주민등록번호, 기타(자격, 면허,병역, 어학성적, 최종학력, 경력사항)		영구 및 근로계약 종료 후 3년
재무회계시스템	기관 내부 업무처리	개인정보보호법 제15조 제1항1, 소득세법 제165조, 민법 제162조	이름, 집주소, 핸드폰번호, 직장주소, 주민등록번호, 기타(회사명, 사업자번호, 대표자명, 은행명, 예금주, 계좌번호)		10년